できること

経理・請求

月末の締めに追われる時間を、請求書の作成から送付まで肩代わりします。

請求書の作成から送付まで、毎月の締めをそのまま任せられます。

請求と入金を突き合わせ、未入金だけを朝の一覧にしました。

• 請求書の作成と送付
• 入金の消し込みと未入金の一覧
• 督促メールの下書き
• 経費の記録と仕分け
• 月次の売上レポート

支払い・送信・例外の判断は、必ずあなたの確認で止まります。

顧客・営業

訪問前の顧客カルテづくりを、席に着く前に終わらせます。

商談メモから見積書を作成。訪問前に顧客カルテを準備しました。

次に会う準備が、席に着く前に整っています。

• 商談メモの整理と記録
• 見積書の下書き
• 訪問前の顧客カルテづくり
• フォロー連絡の下書き
• 案件の進み具合の一覧

勤怠

打刻の抜けや残業の見落としを、月間の打刻盤で先に見つけます。

打刻の集計と、締め日の勤怠表づくりを毎日そろえます。

残業や休暇の申請も、抜け漏れがないか静かに見ています。

• 打刻の集計と勤怠表づくり
• 残業時間の見張り
• 休暇申請の受付と残日数の管理
• シフト表の下書き
• 給与計算のための締めデータづくり

受発注

在庫の数え直しと発注書づくりを、朝いちばんに下書きまで整えます。

発注リストと売上報告は、朝いちばんに終わっています。

在庫の動きに合わせて、発注の下書きを用意します。

• 在庫の減りの見張り
• 発注リストの下書き
• 発注書の送信（ご確認のあと）
• 納品予定と遅れの管理
• 毎朝の売上報告

発注の確定は、あなたが目を通してからにします。

表計算とりこみ

フォーマット違いの表の転記を、いつもの表をそのまま渡すだけで片づけます。

いつもの表計算をそのまま渡せば、中身を読み取って台帳に写します。

手入力の転記も、フォーマット違いの整えも任せられます。

• いつもの表の、そのままの取り込み
• 列の意味の読み取りと台帳への転記
• フォーマット違いの整え
• 転記ミス・重複の点検

LINEのやりとり

新しい画面を覚えなくても、頼みごとも報告もふだんのLINEのままで済みます。

頼みごとも報告も、ふだんのLINEでできます。

お客様からの一次対応も下書きし、送信の前で一度止まります。

• 頼みごとの受け付け
• 夕方の業務報告
• お客様への一次対応の下書き
• 予約や問い合わせの受け付け
• 送信前の確認出し